PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

株式会社モーク・ワンは、「個人情報保護方針」に基づき次の通り取扱います。

1. 事業者名

   株式会社モーク・ワン

2. 個人情報保護管理者

   役職名：取締役　　連絡先：TEL：03-5229-7231(代表)

3. 利用目的

   当社が取り扱う個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

   ３．１　当社が自ら取得する個人情報

   取得する個人情報の種類	利用目的
   当社従業員および従業員のご家族に関する個人情報	業務運営、人事運用等、会社運営上必要な対応における利用 人事管理（就業管理・異動・出向・転籍・退職・考課・懲戒・緊急時の連絡等）に関する業務の遂行 賃金管理（給与・賞与・退職金・経費管理等）に関する業務の遂行 社会保険に関する業務の遂行 税務（所得税・住民税等）に関する業務の遂行 勤怠管理（勤怠管理システムへの登録・勤務実績データの取得等）に関する業務の遂行 入退室管理（社員証(=入退室カード)の作成・入退室管理システムへの登録・入退室ログの取得等）に関する業務の遂行 教育の実施に関する業務の遂行 保険・安全管理に関する業務の遂行 福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行 法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため 事業の拡大・変更・継続に関係する各種申請および諸手続きのため 上記に関連または付帯する業務等 上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する
   新卒・中途採用にご応募いただいた方の個人情報	採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、および今後の採用活動の参考として利用
   お取引先に関する個人情報	お取引のご相談・ご依頼、お取引内容のご確認に関するご連絡のために利用 受託業務または委託業務として広告等編集・デザイン制作業務、コンテンツ制作業務・プランニング業務の相談・依頼・連絡のために利用
   当社に来訪されるお客様に関する個人情報	受付対応および当社担当者への取次対応 セキュリティ対策（来社・入退室の記録）
   当社サービスに関するお問い合わせをいただいた方の個人情報	当社サービスに関する情報の提供・提案、商品・サービスの開発・改善に利用
   当社へお問い合わせいただいた方の個人情報	お問い合わせ・ご要望・苦情等に対するご連絡およびご回答するために利用 お問い合わせいただいた方のご本人確認

   ３．２　当社が自ら取得する特定個人情報（個人番号を含む）

   取得する個人情報の種類	利用目的
   お取引先（個人事業主）の個人番号（マイナンバー）	お取引先（個人事業主に関する報酬・料金・契約金および賞金等）の支払調書作成、および税務署長への提出手続き
   当社従業員および採用内定者とそのご家族の個人番号（マイナンバー）	給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長・市区町村長・日本年金機構等に提出する事務手続き

   ３．３　お取引先からの委託により当社が扱う個人情報

   取得する個人情報の種類	利用目的
   お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報	Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理 スチール・動画の撮影や取材業務およびそれらに付帯する制作業務 （顧客情報を含む）データベースの運用・管理やデータ分析

4. 個人情報の提供

   次の（1）～（4）を除き、第三者に提供いたしません

   • （1）
     ご本人の同意がある場合
   • （2）
     法令などで認められた場合
   • （3）
     人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • （4）
     公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 個人情報の委託

   当社は取得した個人情報を利用目的の遂行上、社外に委託する場合があります。
   この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、委託元のお客様のご了承をいただいた上で委託いたします。
   また、委託先に対して契約により必要な安全管理措置の徹底を図ると共に、適切な管理・監督を実施します。

6. 個人情報の開示等に応じる手続き

   当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
   手続きは下記、８．個人情報の苦情・相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
   なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡のうえ、対処いたします。お問合せのうえ、当社にご来社いただき、「個人情報開示等申請書」による申請をお願いいたします。ご来社いただいた際に、ご本人の顔と名前を、免許証、パスポート等をご提示いただくことで確認させていただきます。
   また、住所、生年月日をご教示いただき、当社の登録情報と照合させていただきます。ただし、いたずら等を防ぐため、開示要求には手数料が発生いたします。あらかじめご了承ください。
   利用目的の通知および開示の手数料は、1回のお求めにつき1,000円となります。
   お支払い方法は、「保有個人データ開示等請求書」送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

   当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
   ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合、お問い合わせにご回答できない場合がございます。

8. 個人情報の苦情・相談窓口

   個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
   株式会社モーク・ワン　個人情報相談窓口
   電話：03-5229-7270　
   9：00～18：00 （土・日・祝祭日を除く）
   FAX：03-5229-7285　
   9：00～18：00 （土・日・祝祭日を除く）